Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie das Ausstellerportal zum Zukunftstag Mittelstand 2027 mit Ihren Daten umgeht. Sie ergänzt die Datenschutzerklärung des BVMW zum Zukunftstag Mittelstand, in der Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter, Ihre Rechte und die zuständige Aufsichtsbehörde beschrieben sind. Stand: 8. September 2026.
1. Verantwortlicher und Betreiber
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Ausstellerportal ist Der Mittelstand. BVMW Service GmbH als Veranstalterin des Zukunftstags Mittelstand. Anschrift, Kontakt und Datenschutzbeauftragter stehen in der oben verlinkten Datenschutzerklärung. Das Portal wird im Auftrag des BVMW von der jazzberry projects GmbH, Berlin, entwickelt und betrieben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
2. Welche Daten verarbeitet werden
Firmendaten des Ausstellers; Name, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Ansprechpersonen; Zugangsdaten (Anmeldelink oder Passwort); Bestellungen von Zusatzleistungen samt Bestellnummer und akzeptierten Bedingungen; hochgeladene Druckdaten und Logos; Angaben für das Ausstellerverzeichnis; Namen und E-Mail-Adressen von Personen, denen der Aussteller Tickets zuweist; Buchungen von Bühnenzeiten mit den Angaben zur vortragenden Person (Name, Funktion, Kurzvita, Foto, Webadressen). Dazu technische Protokolldaten: Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse und Browserkennung bei der Anmeldung sowie ein Verlauf der wesentlichen Vorgänge (Bestellung, Freigabe, Stornierung), damit nachvollziehbar bleibt, wer wann was veranlasst hat.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung dient der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung: Standplanung, Bestellung und Abrechnung von Zusatzleistungen, Prüfung der Druckdaten, Ticketvergabe, Bühnenprogramm und Kommunikation mit den Ausstellern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmevertrags und vorvertragliche Maßnahmen). Die technischen Protokolle und die Sicherheitsprüfung hochgeladener Dateien (Virenscan) beruhen auf dem berechtigten Interesse an einem sicheren und nachvollziehbaren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Veröffentlichung im Ausstellerverzeichnis und Programm
Angaben, die Sie im Portal ausdrücklich zur Veröffentlichung einreichen (Firmenname, Logo, Kurzbeschreibung, Website, Social-Media-Adressen sowie bei gebuchten Bühnenzeiten Name, Funktion, Kurzvita und Foto der vortragenden Person), werden nach Freigabe durch das Veranstaltungsteam auf der Website zukunftstag-mittelstand.de, im Veranstaltungsprogramm und in der Veranstaltungs-App veröffentlicht. Die Einreichung erfolgt durch Sie selbst im Portal; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem Teilnahmevertrag.
5. Empfänger und Dienstleister
Neben der jazzberry projects GmbH als Auftragsverarbeiter werden für den Betrieb folgende Dienstleister als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt: Supabase Inc. (Datenbank, Anmeldung, Dateispeicher; Rechenzentrum Frankfurt am Main, AWS eu-central-1); Vercel Inc. (Bereitstellung des Portals; Ausführung in Frankfurt am Main); Railway Corp. (Prüfung hochgeladener Druckdaten und Virenscan; Rechenzentrum in den Niederlanden); Backblaze Inc. (verschlüsselte tägliche Sicherungskopien; Rechenzentrum Amsterdam); Resend Inc., USA (Versand von Benachrichtigungs- und Bestätigungs-E-Mails). Anmelde-E-Mails werden über Supabase verschickt. Soweit ein Dienstleister seinen Sitz in den USA hat, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Beauftragte Druckereien erhalten für die Produktion der Standgrafiken ausschließlich die freigegebenen Druckdaten mit Standnummer und Firmenname.
6. Cookies und Endgerätespeicherung
Das Portal setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, um Ihre Anmeldung aufrechtzuerhalten, und speichert Ansichtseinstellungen lokal im Browser (§ 25 Abs. 2 TDDDG, einwilligungsfrei). Es findet kein Tracking und keine Reichweitenmessung statt.
7. Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung gespeichert und danach gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — insbesondere für Bestell- und Abrechnungsunterlagen (sechs bzw. zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB).
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wie Sie diese Rechte ausüben und an welche Aufsichtsbehörde Sie sich wenden können, steht in der Datenschutzerklärung des BVMW.